Приора или гранта что лучше: Сравнение Лады Гранты и Приоры – разница и что лучше выбрать

Внесение поправок после присуждения дискреционных грантов

Случаи, когда требуется утверждение, называются поправками к грантам после присуждения. Получатели грантов должны обратиться к Части II Заявления о политике предоставления грантов HHS (PDF | 1,32 МБ) для получения рекомендаций для всех получателей грантов HHS.

Типы поправок после присуждения включают:

• Пересмотр бюджета
• Перенос
• Изменение области действия
• Изменение ключевого персонала
• Слияние, Правопреемник, Передача
• Бесплатное расширение
• Изменение организации

Если у вас есть конкретные вопросы относительно действий, которые могут потребовать внесения поправок после присуждения, обратитесь к своему специалисту по управлению грантами (GMS), указанному в Уведомлении о присуждении (NoA).

SAMHSA может одобрить, отклонить или запросить дополнительные материалы для дальнейшего документирования и оценки вашей поправки к награде. Если запрос на поправку будет одобрен, будет выпущен новый измененный NoA. Поправка после присуждения не разрешается до тех пор, пока не будет выпущен измененный NOA. Устное разрешение не является одобрением и не является обязательным для SAMHSA.

Как отправить поправку к присужденному контракту

ВАЖНО: Все поправки к присужденному контракту обрабатываются исключительно через систему eRA. Для подачи запроса у вас должна быть учетная запись eRA Commons.

Ресурсы

Видео (10 минут 33 секунды): видео о том, как подать запрос на внесение поправки после присуждения решения.

Заявки на внесение поправок после присуждения: краткое руководство о том, как инициировать заявки на внесение поправок после присуждения и получать доступ к текущим заявкам на внесение поправок после присуждения внутри системы eRA.

Обзор пакета подачи поправок после присуждения решения: в этой таблице представлены минимальные необходимые формы для каждого типа поправок. Обратите внимание, что в систему включены заполняемые онлайн-формы SF-424 и SF424a.

ТИП ПОПРАВКИ:	СФ-424 Форма	SF-424a Форма	*Описание бюджета (статья статьи и описание)	Описание проекта	Добавить необязательно: другие описательные вложения
Пересмотр бюджета	✔	✔	✔		✔
Запрос на перенос	✔	✔	✔		✔
Изменение области применения	✔	✔	✔	✔	✔
Изменение ключевого персонала	✔	✔			✔
Слияние, правопреемник, передача	✔	✔			✔
Бесплатное расширение	✔	✔	✔	✔	✔
Изменение организации	✔	✔			✔

Шаблон бюджета SAMHSA

Чтобы ускорить рассмотрение вашей заявки, рекомендуется использовать приведенный ниже шаблон бюджета SAMHSA, чтобы заполнить подробный бюджет и описательное обоснование для подачи вместе с вашей заявкой.

• Шаблон бюджета SAMHSA (PDF | 1,2 МБ). Если вам нужна помощь с доступностью при использовании этого файла, обратитесь по адресу [email protected].

Примечание. Чтобы загрузить шаблон бюджета SAMHSA (PDF)»:

• Щелкните правой кнопкой мыши ссылку «Шаблон бюджета SAMHSA (PDF)»
• Выберите «сохранить ссылку как» и сохраните в папку на вашем компьютере
• Перейдите в сохраненное место и откройте «Шаблон бюджета SAMHSA (PDF)»

Чтобы SAMHSA мог просмотреть все данные вашего бюджета, вы должны преобразовать PDF-файл в нередактируемый формат до ПЕЧАТЬ В PDF перед отправкой.

ВАЖНО: Чтобы шаблон PDF функционировал должным образом, его необходимо открыть непосредственно в Adobe Acrobat или Reader, а не в браузере.

Руководство

Следующие документы содержат рекомендации по использованию шаблона бюджета:

• Основные характеристики шаблона бюджета (PDF | 261 КБ)
• Руководство пользователя шаблона бюджета (PDF | 3,5 МБ)
• Контрольный список для проверки бюджета (PDF | 329 КБ) — используйте этот контрольный список для проверки вашего подробного бюджета и описательного обоснования перед отправкой в ​​SAMHSA.

Для шаблона бюджета со специальными возможностями Раздела 508 используйте шаблон бюджета MS Word DOCX:

• Образец шаблона бюджета – НЕСООТВЕТСТВУЮЩИЙ (DOCX | 74 КБ)
• Образец шаблона бюджета – ТРЕБУЕТСЯ СОВПАДЕНИЕ (DOCX | 96 КБ)
• Руководство по шаблону бюджета SAMHSA (PDF | 453 КБ)

Образцы бюджетов

Следующие PDF-файлы являются образцами подробных бюджетов и описательного обоснования:

• Образцы бюджетов — НЕСООТВЕТСТВУЮЩИЕ (PDF | 758 КБ)
• Образец бюджета – MATCH (PDF | 773 КБ)

Контакты

• Вопросы по бюджету и грантам: обращайтесь к назначенному специалисту по управлению грантами (GMS)
• Вопросы, связанные с программой: обращайтесь к назначенному сотруднику по государственным проектам (GPO)
.
• Технические вопросы: обратитесь в службу поддержки eRA

Интернет : https://grants.nih.gov/support/index.html

Отправить онлайн-заявку: https://public. era.nih.gov/commonshelp (предпочтительный способ связи)

Бесплатный номер: 1-866-504-9552
Телефон: 301-402-7469
Время работы: Пн-Пт, с 7:00 до 20:00. Восточное время (закрыто в праздничные дни)

Пересмотр бюджета

Получатели грантов должны представить поправку после присуждения, чтобы перераспределить средства для устранения непредвиденных изменений программы.

Повторное бюджетирование включает перевод средств в категории расходов, такие как персонал, дополнительные расходы, командировки, оборудование, расходные материалы, договорные, прочие или косвенные, которые ранее не были утверждены в финансируемой заявке. Например, если в утвержденной заявке не было запрошено оборудование, но получатель теперь хочет использовать средства для покупки единицы оборудования, тогда необходимо внести поправку после присуждения контракта.

Поправка после присуждения требуется для:

• Перераспределения средств в течение бюджетного периода, превышающего 25% утвержденного общего бюджета, или 250 000 долларов США, в зависимости от того, что меньше.
• Покупка единицы оборудования на сумму более 25 000 долларов США, например транспортного фургона, которая ранее не была одобрена в финансируемой заявке.
• Изменения в распределении затрат или компенсации, например, уменьшение суммы доступных средств компенсации.
• Любые изменения бюджета, независимо от суммы, получателями с ограниченным статусом.

Примечание. В случае изменения объема или цели финансируемого проекта в дополнение к пересмотру бюджета получателю гранта необходимо только представить поправку после присуждения для изменения объема. Получателю гранта не нужно подавать отдельную поправку после предоставления гранта для пересмотра бюджета.

Что включить в запрос

ТИП ПОПРАВКИ	Пересмотр бюджета
Форма SF-424	✔
Форма SF-424a	✔
Описание бюджета (статья и описание)	✔
Описание проекта
Прочие описательные приложения	Сопроводительное письмо
Дополнительные инструкции	При запросе изменения косвенных затрат предоставьте свое действующее Соглашение о ставках косвенных затрат. Сопроводительное письмо: Объясните и подтвердите необходимость пересмотра бюджета, включая подробное объяснение того, какие расходы подлежат пересмотру. Включите заявление о гарантии того, что не будет никаких изменений в утвержденных задачах, задачах или задачах присуждения, которые потребовали бы одобрения для изменения объема.

Шаблон бюджета в формате PDF

Чтобы ускорить рассмотрение вашего запроса на пересмотр бюджета, настоятельно рекомендуется использовать шаблон бюджета в формате PDF для заполнения подробного бюджета и описательного обоснования для отправки вместе с запросом.

Перенос

Перенос происходит, когда свободный остаток средств разрешается использовать в текущем бюджетном периоде. Переходящие средства должны использоваться для удовлетворения неудовлетворенных потребностей проекта в поддержку утвержденных целей и задач программы грантов. Перенос не предназначен исключительно для расходования свободного от обязательств остатка средств.

Существует два типа действий по переносу, каждый из которых имеет особые требования:

• Намерение переноса (также называемое Расширенные полномочия ) и
• Официальный перенос

Получатели могут представить только один тип переходящего остатка за бюджетный период. Объяснение двух типов переносов и конкретные инструкции для каждого типа приведены в инфографике «Обзор переносов» (PDF | 923 КБ).

Получатели, использующие Намерение на перенос (расширенные полномочия) или запрашивающие Официальный перенос, должны включить примечания о переносе в Федеральный финансовый отчет (FFR или SF-425), раздел 12 — Примечания. Обратите внимание, что получатели должны отправить FFR в течение 90 дней после окончания предыдущего бюджетного периода. Кроме того, получатели, запрашивающие формальный перенос, должны подать запрос в виде поправки после присуждения решения через систему eRA Commons.

ПОЗДНЯЯ ПОДАЧА — Для переноса БУДУТ ОТКЛОНЕНЫ.

Запросы на перенос, поданные после крайнего срока ( 90 дней после окончания предыдущего бюджетного периода ) не будут рассмотрены и будут отклонены в ERA.

Дополнительное руководство

SAMHSA должен иметь текущий FFR в файле для проверки свободного баланса, доступного для Намерение переноса или Официальный перенос . Получатели должны представить годовой отчет FFR через Систему управления платежами (PMS) не позднее 90 дней после окончания бюджетного периода.

• FFR – Краткое изложение инструкций и рекомендаций (PDF | 228 КБ)
• Инструкции по составлению федерального финансового отчета для получателей грантов (для доступа необходимо войти в PMS).
• Вебинар FFR для грантополучателей 2022 г. (PDF | 2,3 МБ)

* Для грантов с многолетним финансированием это руководство не применяется. Инструкции по подаче см. в вашем NoA.

ТИП ПОПРАВКИ	Перенос
Форма SF-424	✔
Форма SF-424a	✔
Описание бюджета (статья и описание)	✔
Описание проекта
Прочие описательные приложения	Сопроводительное письмо
Дополнительные инструкции	См. дополнительные указания выше

Шаблон бюджета в формате PDF

Чтобы ускорить рассмотрение вашего запроса на пересмотр бюджета, настоятельно рекомендуется использовать шаблон бюджета в формате PDF для заполнения подробного бюджета и описательного обоснования для отправки вместе с запросом.

Изменение объема

Получатели гранта должны представить поправку после присуждения, чтобы изменить объем или цели проектов, поддерживаемых из федерального бюджета.

Поправка после присуждения требуется для:

• Изменения задач, целей или задач, например, изменение зоны обслуживания или ликвидация места оказания медицинской помощи.
• Передача выполнения основной программной работы третьей стороне посредством субдоговора, контракта или любым другим способом.
• Изменения бюджета, которые приводят к существенному изменению проекта по сравнению с утвержденным.

Проконсультируйтесь с вашим GPO и GMS по вопросам, касающимся потенциального изменения области действия. SAMHSA не будет одобрять запросы на дополнительное финансирование.

Что включить в запрос

ТИП ПОПРАВКИ	Изменение области применения
Форма SF-424	✔
Форма SF-424a	✔
Описание бюджета (статья и описание)	✔
Описание проекта	✔
Прочие описательные приложения	Сопроводительное письмо
Дополнительные инструкции	Сопроводительное письмо: Объясните изменение содержания вашего проекта и почему это необходимо. Включите подробное объяснение любого потенциального воздействия на утвержденный бюджет проекта и на достижение целей и задач финансируемого проекта. Обсудите и задокументируйте любые уникальные обстоятельства, которые повлияют на возможность оправдать ожидания финансируемого проекта.

Шаблон бюджета в формате PDF

Чтобы ускорить рассмотрение вашего запроса на пересмотр бюджета, настоятельно рекомендуется использовать шаблон бюджета в формате PDF для заполнения подробного бюджета и описательного обоснования для отправки вместе с запросом.

Изменение ключевого персонала (требуется уведомлением о возможности финансирования)

Получатели гранта должны представить поправку после предоставления, чтобы изменить утвержденный ключевой персонал или уровень усилий (LOE) утвержденного ключевого персонала для проектов, поддерживаемых на федеральном уровне.

Поправка о назначении должности требуется для:

• Предложения о новом персонале
• Замена ключевого персонала назначенного на премию
• Значительные изменения в LOE утвержденного PD

Ключевой персонал включает должности, которые требуются в Уведомлении о возможности финансирования (NOFO), указанном в утвержденной заявке, или в Уведомлении о присуждении (NoA), например, директор проекта (PD).

Изменение LOE PD требует внесения поправки после присуждения контракта, если имеет место отделение от проекта более чем на три месяца или сокращение времени PD, посвященного проекту, на 25%. Например, предложенное директором проекта изменение с 40 % усилий на 30 % или менее будет означать значительное изменение LOE.

Что включить в запрос

ТИП ПОПРАВКИ	Изменение ключевого персонала
Форма SF-424	✔
Форма SF-424a	✔
Описание бюджета (статья и описание)
Описание проекта
Прочие описательные приложения	Сопроводительное письмо: Биографические справки, резюме или биографические очерки для любого нового ключевого персонала Описание позиции
Дополнительные инструкции	См. Ключевой персонал: Бюджет и Ключевой персонал: Сопроводительное письмо/рассказ

 

Ключевой персонал (требуется NOFO): Бюджет

• Если изменения в ключевом персонале или уровне усилий требуют пересмотра бюджета (т.е. превышают 25% утвержденного бюджета или 250 000 долларов США , в зависимости от того, что меньше), то требуется пересмотренная форма SF-424A, бюджет по статьям и описательная часть бюджета на бюджетный год (включая годовую заработную плату и процент LOE).
• Если требуются соответствующие средства, эта информация также должна быть включена в запрос.

Ключевой персонал (требуется NOFO)

• Объясните и подтвердите необходимость смены ключевого персонала и/или изменения LOE, связанного с наградой.
• Опишите обязанности или ответственность, которые изменились по сравнению с тем, что было предложено ранее, если таковые имеются, и почему. Если обязанности или ответственность изменились, отправьте обновленное описание должности.
• Обсудите влияние (если таковое имеется) изменения в персонале или LOE на бюджет и объем работ по утвержденному гранту.
• Если изменение в ключевом персонале или уровень усилий падает ниже порога пересмотра бюджета, то письмо должно содержать заявление: «Изменения в бюджете, связанные с этим запросом на поправку после присуждения контракта, ниже порога пересмотра бюджета SAMHSA», а также указывать годовой оклад и уровень усилий предлагаемого ключевого персонала.
• Предлагаемый PD должен быть зарегистрирован в eRA Commons, а идентификатор Commons ID должен быть указан в сопроводительном письме. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями по созданию учетной записи SAMHSA PD (PDF | 687 КБ) для краткого пошагового руководства и слайдами по созданию учетной записи SAMHSA Grantee PD (PDF | 987 КБ) для получения дополнительной информации о процессе регистрации eRA Commons для PD.
• Идентификатор Commons ID предлагаемого PD должен быть указан в поле № 4 идентификатора заявителя SF-424.
• Введите имя PD и контактную информацию в разделе 8f. Имя и контактная информация лица, с которым можно связаться по вопросам, связанным с этим заявлением, при подаче заявления о внесении поправки в пост о смене ключевого персонала для изменения PD/PI. Эта контактная информация должна совпадать с общим именем пользователя для PD/PI, указанным в разделе 4. Поле «Идентификатор заявителя».

Слияние, правопреемник, передача

Получатели гранта должны как можно скорее представить поправку после присуждения, чтобы SAMHSA могла определить, будет ли организация продолжать соответствовать требованиям программы грантов, и предпринять необходимые действия для отражения изменение до изменения статуса. Получателям рекомендуется связаться с Отделом управления грантами (DGM) SAMHSA, чтобы объяснить характер изменения организационного статуса и получить рекомендации о том, будет ли оно рассматриваться как изменение имени или преемник интересов.

Поправка после присуждения требуется для следующих типов изменений в организационном статусе:

• Слияние: Юридическое действие, приводящее к объединению двух или более юридических лиц. Когда такое действие связано с передачей грантов HHS, применяются процедуры признания правопреемника интересов. Если действие не связано с передачей грантов HHS, обычно применяются процедуры признания смены имени.
• Правопреемник: Процесс, посредством которого права и обязанности по гранту HHS приобретаются в связи с передачей всех активов получателя или передачей той части активов, которая связана с исполнением гранта. Правопреемник может возникнуть в результате законодательных или иных юридических действий, таких как слияние или другие корпоративные изменения.
• Передача: Процесс, в котором награда передается от текущего получателя к новому получателю. Объем премиального проекта остается неизменным.

Что включить в запрос

ТИП ПОПРАВКИ	Слияние, правопреемник, передача
Форма SF-424	✔
Форма SF-424a	✔
Описание бюджета (статья и описание)
Описание проекта
Прочие описательные приложения	✔
Дополнительные инструкции	Обратитесь за помощью к своему GMS.

Шаблон бюджета в формате PDF

Чтобы ускорить рассмотрение вашего запроса на пересмотр бюджета, настоятельно рекомендуется использовать шаблон бюджета в формате PDF, чтобы заполнить подробный бюджет и описательное обоснование для отправки вместе с запросом.

Бесплатное продление

Получатели гранта могут подать одноразовую поправку после присуждения, чтобы запросить продление до 12 месяцев для своего проекта. Бесплатное продление (NCE) предназначено для обеспечения завершения первоначально утвержденного проекта или для разрешения упорядоченного поэтапного отказа от проекта, который не будет получать дальнейшую поддержку.

NCE на срок до 12 месяцев без дополнительных федеральных средств может быть предоставлен для проекта, поддерживаемого из федерального бюджета, в одной из следующих ситуаций:

• Для обеспечения достижения первоначально утвержденных целей проекта.
• Разрешить упорядоченный поэтапный отказ от проекта, который не будет получать дальнейшую поддержку (т. е. проект находится в своем последнем бюджетном году и не получил продолжения).

Запрос NCE должен быть отправлен за 60 дней до окончания периода проекта. SAMHSA не будет утверждать просроченные запросы или запросы на дополнительное финансирование, а также санкционировать изменения объема или целей проекта (например, новые должности или новые услуги) с запросом NCE. SAMHSA не одобрит запрос NCE, если основной целью является разрешение использования свободного остатка средств.

Что включить в запрос

ТИП ПОПРАВКИ	Бесплатное расширение
Форма SF-424	✔
Форма SF-424a	✔
Описание бюджета (статья и описание)	✔
Описание проекта	✔
Прочие описательные приложения	Сопроводительное письмо
Дополнительные инструкции	Сопроводительное письмо: Объяснение того, почему цели проекта не были достигнуты в течение периода реализации проекта. Запрошенная продолжительность NCE. Запрашиваемый срок не может превышать 12 месяцев. Запрос должен отражать количество месяцев, которое потребуется для разумного завершения оставшейся работы, и подлежит рассмотрению SAMHSA. Определение остальных целей программы будет выполнено в течение периода NCE. Предполагаемая сумма оставшегося финансирования, которое будет использовано во время NCE.

Шаблон бюджета в формате PDF

Чтобы ускорить рассмотрение вашего запроса на пересмотр бюджета, настоятельно рекомендуется использовать шаблон бюджета в формате PDF для заполнения подробного бюджета и описательного обоснования для отправки вместе с запросом.

Изменение организации

Изменение организации — это изменение названия и/или EIN организации без какого-либо иного воздействия на права и обязанности этой организации как получателя гранта.

Уведомление для SAMHSA

При изменении названия и/или EIN организации требуется предварительный запрос, чтобы гарантировать, что получатель по-прежнему способен выполнять свои юридические и административные обязательства перед HHS, а платежи не прерываются. Получателям рекомендуется связаться с GMS, чтобы объяснить характер изменения организационного статуса и получить дальнейшие указания.

Если SAMHSA сочтет целесообразным, получатели гранта должны как можно скорее представить поправку после присуждения, чтобы организация продолжала соответствовать требованиям приемлемости программы грантов.

Что включить в запрос

ТИП ПОПРАВКИ	Изменение организации
Форма SF-424	✔
Форма SF-424a	✔
Описание бюджета (статья и описание)
Описание проекта
Прочие описательные приложения	✔
Дополнительные инструкции	Письмо с указанием номера гранта, запроса, обоснования, документации IRS, устава и т. д. 1. Копия юридического документа, разрешающего изменение имени и/или EIN и заверенного соответствующим должностным лицом штата или государственного органа, обладающего юрисдикцией, например: а. Если организация зарегистрирована: копия поправки к Уставу и подтверждение регистрации в соответствующем государственном органе. б. Если организация является трастом: копия поправки к трастовому инструменту или решение о внесении поправок в трастовый инструмент с указанием даты вступления в силу изменения названия и подписанное как минимум одним доверительным управляющим. в. Если организация является некорпоративной ассоциацией: Копия поправки к Уставу, уставу или другому организационному документу с указанием даты вступления в силу изменения названия и подписанная не менее чем двумя должностными лицами, попечителями или членами. д. Если организация является государственным органом, политическим подразделением, государственным органом: Документация от государственного органа, создавшего этот орган, с указанием (нового) названия юридического лица и письмо, подписанное лицом, уполномоченным создающим государственным органом. Требуемая документация, которую организация представляет в SAMHSA для сообщения об изменении имени, аналогична подтверждающей документации, которую организация использует при сообщении об изменении имени в Налоговую службу (IRS). 2. Юридическое заключение, включающее заявление о том, что изменение имени было произведено должным образом в соответствии с применимым законодательством.

Пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим GMS для получения инструкций.

Как только SAMHSA определит, что документация по организационному изменению завершена, GMS:

а) Уведомить получателя по электронной почте, чтобы подтвердить изменение организации; и

b) Выпустить измененный NoA в любое время, но не позднее следующего действия по присуждению.

Контакты

• Вопросы по бюджету и грантам: обращайтесь к назначенному специалисту по управлению грантами (GMS)
• Вопросы, связанные с программой: обращайтесь к назначенному сотруднику по государственным проектам (GPO)
.
• Технические вопросы: обратитесь в службу поддержки eRA

Web : https://grants.nih.gov/support/index.html

Отправить онлайн-заявку: https://public.era.nih.gov/commonshelp (предпочтительный способ связи)

Бесплатный номер: 1-866-504-9552
Телефон: 301-402-7469
Время работы: Пн-Пт, с 7:00 до 20:00. Восточное время (закрыто в дни государственных праздников)

Информация и ресурсы о процессе закрытия грантов

По истечении или прекращении проектного периода для дискреционного гранта или соглашения о сотрудничестве грантополучатели должны представить различные отчеты и документы для закрытия гранта.

---

Закрытие — это процесс, который происходит до и после истечения срока действия или прекращения проектного периода для дискреционного гранта или соглашения о сотрудничестве. Уведомление о присуждении (NoA), предоставленное в последний год вашего гранта, будет содержать информацию о закрытии проекта.

Целью закрытия является обеспечение:

• Получение и оценка окончательных отчетов
• Допустимые затраты определены
• Определяются суммы, причитающиеся либо федеральному агентству, либо получателю, и принимаются меры по оплате

Как получатель гранта, ваша организация должна выполнить несколько требований, прежде чем закрывать грант в последнем бюджетном периоде проекта. Подготовка к закрытию должна начаться за три месяца до даты окончания гранта , чтобы точно спрогнозировать расходы и любые корректирующие проводки, которые необходимо сделать. Отчеты о закрытии должны быть представлены в течение 120 дней после окончания проектного периода.

Непредставление своевременных и точных окончательных отчетов может повлиять на финансирование организации в будущем.

Подготовка к закрытию

За 90 дней до окончания проектного периода вы должны:

• Согласовать финансовые расходы, связанные с грантом
• Погасить все обязательства, возникшие в соответствии с решением
• Возврат любых средств, причитающихся PMS в результате возмещения, исправления или аудита

Отчеты, подлежащие закрытию

Требуемые отчеты (FFR, FPR и TPPR), как указано ниже, должны быть представлены в течение 120 дней после окончания периода проекта. Неспособность завершить процесс закрытия в течение 120 дней может привести к одностороннему закрытию гранта со стороны SAMHSA. Это может повлиять на будущее финансирование федеральных программ и привести к возмещению финансирования SAMHSA.

• Отправьте через eRA Commons и PMS окончательный финансовый отчет (FFR, SF-425)
• Отправьте в eRA Commons окончательный отчет о ходе работ (FPR) или другие отчеты, требуемые условиями гранта
• Подайте в eRA Commons отчет о материальном личном имуществе (SF-428) (TPPR) для учета любого имущества, приобретенного за счет федеральных средств

Ресурсы

Видео: Закрытие гранта SAMHSA через eRA Commons (6 минут 25 секунд)

Справочный лист для получателя гранта для FPR и TPPR со сроком погашения 120 дней (PDF | 1,2 МБ): руководство по подаче Заключительный отчет о проделанной работе (FPR) и Отчет о материальном личном имуществе (TPPR) в системе eRA.

Заключительный федеральный финансовый отчет (FFR)

FFR – Краткое изложение инструкций и рекомендаций (PDF | 151 КБ)

SAMHSA требует предоставления окончательного отчета FFR (SF-425) не позднее, чем через 120 дней после окончания проекта период. Окончательный FFR должен:

• Не включать непогашенные обязательства
• Учет всех средств, выделенных в рамках грантового документа
• Согласование с отчетом о выплатах в PMS

Подача окончательного отчета FFR

С 1 января 2021 г. SF-425 Федеральные финансовые отчеты (FFR) необходимо подавать в Системе управления платежами (PMS), а не через eRA Commons. Получатели грантов SAMHSA будут использовать PMS для отчетности обо всех финансовых расходах, а также для использования средств.

1. Получатели должны отправить FFR через PMS. Доступ к FFR можно получить из eRA Commons, нажав кнопку «Управление», которая перенаправит вас в PMS. САМСА будет , а не , принимать FFR, отправленные по электронной почте или загруженные в виде вложения в eRA.
2. Чтобы отправить FFR, получатель должен быть:
   • Зарегистрировано в eRA Commons; и
   • Назначена роль Reporter Financial Status (FSR) в eRA Commons для организации-получателя. Лицо в организации-получателе, которому назначена роль FSR, отвечает за отчет о расходах по гранту.
     • Как назначить пользователю роль FSR в eRA Commons
   • Чтобы получить доступ и отправить FFR через PMS, грантополучатели должны получить доступ к модулю PMS FFR. Получатели грантов, не имеющие доступа к PMS, должны отправить новый запрос на доступ пользователя к модулю FFR.
     • Как запросить доступ к PMS
   • Получатели грантов, которые в настоящее время имеют доступ к PMS и отправляют/сертифицируют FFR от имени своей организации, должны войти в PMS и обновить свои разрешения, чтобы запросить доступ к модулю FFR.
     • Как обновить разрешения PMS
     • Обработка запроса доступа пользователя может занять до 3-4 дней.
   • Если у получателей есть какие-либо вопросы, связанные с FFR, им следует обратиться в службу поддержки PMS FFR.
3. Убедитесь, что FFR полный и точный перед отправкой.

Окончательный отчет о ходе работ (FPR)

Для окончательного отчета о ходе работ не существует специального шаблона. FPR должен быть подготовлен в соответствии с положениями и условиями Уведомления о присуждении (NoA) и в соответствии с указаниями сотрудника правительственной программы SAMHSA (GPO). Окончательный отчет о ходе реализации должен охватывать весь период проекта и включать, как минимум, обзор целей и задач, указанных в заявке на получение гранта, которые были достигнуты в течение периода финансирования. Отчеты могут включать следующее:

• Данные и прогресс в отношении показателей эффективности, отраженных в вашем приложении в отношении целей и мероприятий по оценке.
• Краткое изложение основных достижений программы.
• Описание изменений, если таковые были внесены в проект, которые отличаются от приложения.
• Описание любых трудностей и/или проблем, возникающих при достижении запланированных целей и задач, включая препятствия на пути достижения программных целей и действия по преодолению препятствий или трудностей.
• Как отправить FPR в eRA Commons (PDF | 658 КБ)

Отчет о материальном личном имуществе (TPPR)

Отчет о материальном личном имуществе должен быть заполнен грантополучателями в рамках процедуры закрытия, чтобы подтвердить наличие или отсутствие у них какого-либо материального имущества. Материальным имуществом для этой цели является:

• Оборудование с текущей справедливой рыночной стоимостью более 5000 долларов США за единицу
• Остаточный запас неиспользованных запасов, общая совокупная стоимость которых превышает 5 000 долл. США

При наличии оборудования или расходных материалов, соответствующих этому порогу, получатель гранта должен получить от SAMHSA инструкции по утилизации оборудования с использованием Отчета о материальном личном имуществе — SF-428 (PDF | 53 КБ) и Отчета о материальном личном имуществе — SF-428 и столбца « Инструкции» (PDF | 244 КБ) перед продажей, сохранением или передачей.

Если у получателя не было какого-либо материального личного имущества с описанной выше стоимостью, получатель гранта должен представить в eRA Commons Отчет о материальном личном имуществе — Заключительный отчет — SF-428-B (PDF | 55 КБ).