Долговая расписка: полезные советы — Адвокат Полина Кобзева
При заключении договора займа на сумму не менее 10 минимальных размеров оплаты труда, а также, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом — необходимо соблюдать письменную форму договора.
Для того, чтобы договор считался заключенным в письменном виде, достаточно долговой расписки.
Долговая расписка- это письменный документ, подтверждающий заключение договора займа и передачу денег (имущества).
Долговая расписка является документом достаточно простым — ее не требуется заверять нотариально, удостоверять подписями свидетелей, в ней даже не обязательна подпись займодавца.
Долговую расписку можно не писать от руки, а напечатать на компьютере — необходима лишь собственноручная подпись заемщика.
Однако при всей простоте составления долговой расписки необходимо соблюдать некоторые правила.
Во-первых, в долговой расписке обязательно должны быть указаны данные о займодавце и заемщике, позволяющие определенно их идентифицировать.
Желательно указать паспортные данные, адрес, полное имя, отчество, фамилию лица.
Иначе, если ограничиться только указанием фамилии, впоследствии может возникнуть необходимость проведения почерковедческой экспертизы- если заемщик станет отрицать, что именно он- тот самый Петров, который должен денег.
Во-вторых, необходимо указать точную сумму денег и валюту долга.
Если доллар- то именно американский доллар, а не австралийский, и так далее.
Также важно указать, по какому курсу должен быть возвращен долг.
Если передаются не деньги, а вещи- точно описать их.
В-третьих, необходимо указать, что расписка выдается в подтверждение договора займа, иначе заемщик может утверждать, что деньги переданы ему в дар или на развитие общего бизнеса, либо вообще в качестве возврата долга.
В- четвертых, желательно предусмотреть проценты на сумму займа.
Имейте в виду, что в том случае, когда сумма процентов непомерно большая (в несколько раз больше ставки рефинансирования), суд может признать такую сделку кабальной, то есть недействительной.
В-пятых, важно указать срок возврата долга.
При отсутствии этого условия обязанность вернуть долг возникает у заемщика только после Вашего требования (которое лучше заявлять письменно), в течение тридцати дней.
Разумеется, все эти советы важны в том случае, если заемщик окажется недобросовестным и всеми силами будет стараться не вернуть долг.
К сожалению, в таком случае даже при положительном решении суда взыскать долг будет довольно проблематично.
Если долговая расписка будет написана полностью от руки, у Вас возникнет меньше проблем с почерковедческой экспертизой. Наличие свидетелей, подписавших расписку, хоть и не требуется по закону, но увеличивает ваши шансы на возврат долга.
Даже если расписка написана без соблюдения этих правил, либо вовсе отсутствует — не отчаивайтесь.
Обратитесь к юристам нашей компании, и у Вас появится шанс вернуть свои деньги.
Смотрите также:
1. Исполнение обязательств: как обеспечить?
2. Взыскание долгов
3. Исполнительное производство
4. Договор займа: нюансы
Телефон: +7(905)-724-99-88
Электронная почта: Задать вопрос
Вконтакте: Моя страница
Телеграм : Жилищный вопрос
Как правильно написать расписку о передаче денег
Расписка — это документ, который подтверждает, что одна сторона передала определенную сумму денег другой. Расписку составляют не только при передаче денег между обычными людьми. Документ оформляют, когда проводят расчеты с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами. Если составить расписку неправильно, можно потерять деньги, не получить оговоренные проценты.
Рассказываем, как правильно составить расписку, в каких случаях оформляют документ и что нужно написать, чтобы доказать в суде свою правоту, если вторая сторона отказывается возвращать деньги.
Для чего нужна расписка — нюансы оформления документаРасписку оформляют, чтобы подтвердить, что одна сторона приняла деньги от второй стороны. Кроме суммы, которая получена, расписка включает такую информацию:
- для чего были переданы деньги;
- на каких условиях получены средства;
- как деньги должны возвращаться, если это предусмотрено.
Если между сторонами возникнут разногласия по любому вопросу — использование полученных денег, их возврат, процент за предоставление, они могут обратиться в суд. В суде именно расписка будет доказывать факт передачи денег и условия, о которых обе стороны договорились.
Когда пишут распискуПоводов для оформления расписки о получении денег может быть несколько:
- предоставление денег в долг;
- оплата аренды объекта: транспортного средства, техники, недвижимости;
- внесение задатка за покупку квартиры, дома, земельного участка и другого имущества;
- покупка имущества;
- получение выплат. Например, алиментов на содержание ребенка;
- внесение предоплаты или оплата за оказание услуг, выполнение работ.
Если деньги передают для временного пользования, чаще всего оформляют не расписку, а долговое обязательство. Такой документ включает больше информации о порядке передачи денег, особенностях их использования и правилах возврата. Закон не запрещает по желанию сторон оформлять расписку, но тогда нужно указать в ней все условия, которые были оговорены сторонами перед передачей денег.
Имеет ли расписка юридическую силу?Расписка имеет юридическую силу — это документ, который подтверждает передачу денег. Она используется в качестве приложения к другим договорам или может оформляться как самостоятельный документ.
Законную силу расписка имеет даже при условии, что в ней есть грамматические ошибки. Но они не должны быть такими, которые не дают возможности установить существенные условия предоставления денег. Например, в качестве доказательства передачи денег могут не принять расписку, в которой из-за ошибок невозможно определить сумму, отраженную в документе прописью.
В качестве доказательства того, что деньги были переданы второй стороне, нужно хранить именно оригинал документа. Если возникнет необходимость обратиться в суд, копия документа не подойдет — на заседаниях потребуют предоставить оригинал.
Кто пишет распискуРасписку должен писать тот человек или официальный представитель физического или юридического лица, который принимает деньги.
В некоторых случаях допускается оформление расписки не тем, кто принимает деньги, а его официальным представителем. Но сначала пишут доверенность на получение денег другим человеком. Тогда в расписке обязательно указывают, что деньги приняты на основании доверенности, отражают номер доверенности и данные о том, где и когда ее выдали.
Что будет, если не оформлять распискуРасписка не относится к обязательным документам, без которых невозможно дать деньги в долг, оставить предоплату, внести залог. Но если ее не будет, одной из сторон будет тяжело доказать, что деньги передавались.
Если стороны решили не оформлять расписку, но возникли какие-либо разногласия, доказательством передачи денег могут служить:
- чеки об операции перевода средств между счетами. При переводе денег нужно указать назначение платежа. Если деньги передаются по предварительно составленному договору, в назначении пишут название договора и дату составления документа;
- сохраненная переписка между лицом, которое передало деньги, и тем, кто их принял. Это могут быть письма, отправленные на почтовый ящик, сообщения в мессенджерах;
- квитанция об оплате;
- записи телефонного разговора.
Как и оформление расписки, так и ее заверение у нотариуса не обязательны. Но стороны могут договориться и по собственному желанию подписать документ у нотариуса.
Поскольку обращение к нотариусу связано с дополнительными расходами, документ заверяют в случаях, когда речь идет о передаче крупных сумм.
Для чего нужны свидетелиПрисутствие свидетелей не обязательно — достаточно оформления документа, свидетельствующего о передаче денег. Но если одна из сторон хочет, чтобы средства передавались в присутствии третьих лиц, закон не запрещает так делать.
В качестве свидетелей лучше приглашать незаинтересованных лиц — желательно, чтобы это не были родственники одной из сторон или друзья. Например, если оформляют предоплату за оказание услуг по ремонту дома, в качестве свидетелей можно пригласить соседей.
Если для передачи денег приглашают свидетелей, то сведения о них вносят в расписку. Свидетели должны быть готовы участвовать в судебном заседании, если потребуется подтвердить, что средства на самом деле передавали. Но свидетели не несут никакой ответственности за должника и не могут привлекаться для того, чтобы человек вернул деньги.
Как писать расписку на деньгиПри передаче денег в документе нужно отразить информацию о том, кто передает деньги, кто их принимает, какая сумма передается, на каких условиях.
Документ можно напечатать на компьютере, но лучше написать расписку от руки. Одна из сторон может заявить, что денег не получала. В таком случае графологическая экспертиза подтверждает, что документ на самом деле написан человеком, чьи имя, фамилия и отчество указаны в расписке.
Расписку оформляют в одном экземпляре. Она хранится у того, кто передал деньги, и служит подтверждением факта получения средств.
Бывает, что расписка составляется в качестве дополнительного документа к договору. Например, при передаче денег по соглашению о задатке, которое оформляют перед продажей квартиры или дома. Пренебрегать составлением документа не нужно — договор о задатке свидетельствует только о намерении одной стороны передать деньги, а другой – получить их. А расписка уже подтверждает, что деньги переданы.
Требования к расписке о получении денег – что писать в документе?В расписке должна быть такая информация:
- место, где документ составлен. Не нужно указывать точный адрес, где передавались деньги — достаточно написать название города или населенного пункта;
- дата, на которую составлялся документ.
- фамилия, имя и отчество человека, который передает деньги, его паспортные данные, адрес регистрации;
- фамилия, имя и отчество человека, который принимает деньги, его паспортные данные и адрес регистрации;
- информация о том, с какой целью передаются средства — предоставление денег в долг, внесение предоплаты за покупку квартиры, перечисление алиментов;
- указание реквизитов договора, по положениям которого должны быть переданы деньги. Это может быть предварительный договор купли-продажи дома, соглашение о задатке, договор займа или другой документ;
- сумма, которая была передана. Ее указывают цифрами и прописью — это исключает риск опечатки, когда указанная в расписке информация не будет соответствовать действительности;
- подпись человека, который принял деньги;
- подпись свидетелей, которые присутствовали при передаче денег, если они были.
При оформлении расписки дополнительно указываются:
- ИНН и ОГРН, если одна из сторон — индивидуальный предприниматель;
- ФИО руководителя компании, занимаемая должность, полное наименование юридического лица, ИНН и ОГРН компании, если деньги передает или принимает юридическое лицо;
- курс на день получения средств, когда сумма передается в валюте;
- сроки возврата денег, если предусмотрен их возврат;
- сроки возврата средств в случае наступления определенных обстоятельств;
- размер штрафов и пени на случай, если деньги не будут возвращены в срок;
- способ возврата денег. Указывают, как человек должен вернуть деньги — наличными или переводом на банковскую карту. Если предусмотрен способ возврата в рассрочку, такую информацию тоже отражают. Еще при возврате в рассрочку дополнительно пишут график с суммами — когда и сколько денег нужно вернуть;
- если деньги предоставляли под проценты, это тоже нужно указать — прописать размер процентной ставки.
Если деньги передают по предварительно заключенному договору, то в расписке можно не писать все условия их использования или возврата. Такую информацию указывают в договоре. Например, в предварительном договоре купли-продажи дома пишут, что в случае его расторжения нужно вернуть задаток в течение 3 дней. Кроме этого указывают, как поступают с деньгами в зависимости от причины расторжения договора: задаток просто возвращают, не возвращают или возвращают в двойном размере.
Частые ошибки при составлении распискиОшибкой будет, если в расписке:
- не указано название документа;
- нет полной информации о том человеке, который принял деньги. Например, указаны только фамилия, имя и отчество, но нет данных паспорта и адреса регистрации;
- на документе не расшифрована подпись — не указана фамилия, имя и отчество человека, который ее поставил;
- не указано, когда переданы деньги;
- не написано, когда нужно вернуть деньги. Это может быть конкретная дата или срок после того, как средства получены;
- не указана сумма штрафа или пени, которую должна выплатить вторая сторона в случае, если она не вернет деньги вовремя.
Еще при оформлении расписки нужно учитывать:
- подпись в документе ставят только после того, как деньги будут получены. Если расписка будет составлена до передачи средств, одна из сторон может заявить, что деньги были получены, и требовать их возврата;
- если после оформления расписки в ней заметили ошибки, не нужно их исправлять. Лучше написать новый документ — в противном случае одна из сторон может заявить о том, что информация была изменена уже после того, как расписку подписали;
- если человек проживает не по месту регистрации, лучше в расписке указать информацию о месте его фактического пребывания.
Так будет легче найти должника, если он вовремя не вернет деньги.
Если деньги вернули назад, нужно забрать расписку у человека, который предоставлял средства. Если по каким-либо причинам нет возможности этого сделать, вторая сторона должна написать расписку о том, что получила деньги назад. В расписке указывают, за что предоставлялась сумма, в какие сроки она была возвращена и отражается информация об отсутствии претензий.
Человек, который возвращает деньги, полученные в рассрочку, вправе просить от кредитора оформления расписок, которые будут подтверждать проведение каждой выплаты. Если таких расписок не будет, кредитор может заявить, что не получал денег в оговоренные сроки, и требовать выплаты штрафа или пени.
По закону тот, кто передал деньги и не получил их в оговоренный в расписке срок, имеет право требовать их возврата через суд. Сделать это можно на следующий день после просрочки.
Если в расписке не было указано, когда нужно вернуть деньги, по нормам Гражданского кодекса РФ вторая сторона имеет право это сделать в течение 30 дней после требования. Чтобы иметь доказательства того, что требование было направлено должнику, его лучше передавать заказным письмом.
Исковое заявление в суд можно направить лично или заказным письмом. К исковому заявлению прикладывают копию расписки — оригинал нужно предоставить уже в ходе судебного разбирательства.
В суд можно обратиться в течение 3 лет с того момента, как были нарушены права одной из сторон договора. Но если существенные причины помешали истцу направить обращение до истечения такого срока, суд может его увеличить и принять иск к рассмотрению позже.
Чтобы защитить свои права в суде:- Сторона, права которой были нарушены, пишет иск и передает его в суд.
- Суд направляет ответчику повестку для приглашения его на судебные заседания.
- Стороны участвуют в судебном разбирательстве.
- Суд выносит решение. Оно вступает в силу в течение 1 месяца при условии, что одна из сторон не решит обжаловать его в суде вышестоящей инстанции.
- Расписка – официальный документ, имеющий юридическую силу. Расписка подтверждает, что деньги были переданы одной стороной и получены другой.
- В расписке нужно указать данные о том, кто передает деньги, кто их получает, дате предоставления и сумме. Дополнительно отражают условия, на которых деньги переданы, и как их нужно возвращать.
- Расписку не нужно заверять у нотариуса. Но это можно сделать при желании одной из сторон.
- При необходимости деньги передают в присутствии свидетелей. Информацию о них тоже указывают в расписке.
- Оригинал расписки хранится у того, кто передал деньги.
- Если деньги должны быть возвращены, но одна из сторон этого не сделала, обращаются в суд. Суд может вынести решение о принудительном взыскании средств.
Как распечатать квитанцию: трехэтапное руководство
6 мин. Читать
18 апреля 2023
Продажи — часть любого бизнеса. Именно они обеспечивают доход и прибыль, а также помогают удерживать бизнес на плаву. Каждая продажа вашего бизнеса должна сопровождаться товарным чеком. Однако вариант получения не только для клиентов. Они важны и для владельцев бизнеса. Они помогают отслеживать продажи, а также предоставляют данные для тенденций. Квитанции важны.
Если вам нужно знать, как печатать квитанции, выполните следующие 3 шага ниже!
Key Takeaways
- Как и счет-фактура, квитанция клиента содержит важную информацию о продаже, доказывая, что он купил что-то у вас
- Квитанции обычно включают информацию об оказанных товарах и услугах, количестве обмененных средств, способе платежа, дне и времени, а также собранном налоге
- Наряду с товарными чеками вам также может понадобиться выдавать подарочные квитанции, квитанции о возврате и дубликаты квитанций
- Предоставление возможности отправить цифровую квитанцию по электронной почте может быть экологически чистой практикой для включения 9 0014
Вот что мы рассмотрим:
Что такое квитанция?
Как распечатать квитанцию за 3 простых шага
Рекомендации по работе с квитанциями
О чем следует помнить
Заключение
Часто задаваемые вопросы
Что такое квитанция?
Документ или товарный чек, подтверждающий получение и оплату покупателем товаров или услуг, предоставленных после совершения покупки. Чаще всего эти документы содержат следующую информацию:
- Товары или услуги, оказанные
- Выплаченная сумма
- Способ оплаты (наличные, кредитная карта, чек и т. д.)
- Дата и время
- Любой собранный налог
Как распечатать квитанцию за 3 простых шага
Шаг 1. Создайте или просмотрите шаблон квитанции
Если вы решите создать новую форму шаблона квитанции об оплате, вам потребуется включить следующую информацию:
- Бизнес имя и информация
- Элементы веб-сайта были приобретены у (если применимо)
- Информация о приобретенных предметах (название предмета, описание, количество, цена и промежуточная сумма)
- Общая выплаченная сумма
- Номер для заказа
- Собранные налоги
- Имя клиента и информация
- Способ оплаты
- Дата операции
- Информация о доставке (если применимо)
Если в вашем обычном магазине есть онлайн-компонент, принимать платежи в Интернете и создавать высококачественные торговые документы станет проще, если вы подключите свой магазин к бухгалтерскому программному обеспечению. Вы можете принимать онлайн-платежи из таких источников, как кредитные карты, дебетовые карты и PayPal, а система автоматически отслеживает продажи и генерирует для вас квитанции по электронной почте. Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную пробную версию.
Шаг 2. Защитите свои средства печати
Если вы ведете успешный бизнес, вам понадобится надежный метод печати, так как к каждому заказу должна прилагаться та или иная форма печатной квитанции. Многие предприятия выбирают специализированный экономичный термопринтер.
Хотя квитанции обычно можно отправлять на адрес электронной почты, необходимо также предоставить физическую копию. Вы также должны хранить распечатанные квитанции для личных записей.
Шаг 3. Распечатайте и отправьте квитанции
При работе в малом бизнесе рекомендуется сначала распечатать квитанцию. Вы можете построить порядок вокруг копии, используя ее как контрольный список. Обязательно напечатайте два; один для вас и один для клиента.
Рекомендации по печати чеков
Термопринтеры чеков нуждаются в регулярном техническом обслуживании для сохранения качества печати, и вы всегда должны покупать бумагу, подходящую для вашего устройства.
Если к вашему обычному магазину подключен веб-сайт, вы должны отправить квитанцию сразу после получения заказа. Многие клиенты захотят сразу же просмотреть свои покупки и надлежащим образом оформить документацию.
При отправке цифровой документации о продажах постарайтесь максимально четко указать тему письма. Вы можете добавить короткое сообщение с благодарностью. Готовность формы электронной квитанции к печати, в идеале в формате PDF, сделает ее еще более удобной для клиентов.
Использование программного обеспечения для отслеживания квитанций и расходов, такого как FreshBooks, может помочь вам отслеживать расходы, если вы планируете использовать эти документы для списания во время налогообложения. Зарегистрируйтесь на бесплатную пробную версию здесь.
Другие вещи, о которых следует помнить
Варианты получения подарков
Иногда товары или услуги, которые вы предоставляете, приобретаются в качестве подарка. Предоставление возможности запрашивать подарочные квитанции сделает ваших клиентов счастливыми.
Дубликаты
Вы можете столкнуться с клиентами, которые просят дубликат чека. Этот запрос может быть сделан, когда они платят или позже. Научиться печатать дубликаты квитанций полезно.
Несколько вариантов квитанций
Если у вас есть возможность, рассмотрите возможность предоставления своим клиентам нескольких различных вариантов, таких как PDF-файл, отправленный по электронной почте, или текстовое сообщение для новой квитанции.
Заключение
Цифровые и распечатанные чеки клиентов являются необходимой частью любого бизнеса, и понимание основ печати квитанций имеет решающее значение. Обязательно пересмотрите свой процесс сегодня.
Была ли эта статья полезной для вас? Если это так, ознакомьтесь с нашей категорией платежей, чтобы узнать больше.
Часто задаваемые вопросы о том, как печатать квитанции
Как мне сделать квитанцию?
Чтобы сделать квитанцию, просто запишите детали транзакции, распечатайте их со своего компьютера или отправьте цифровую запись транзакции своему клиенту, убедившись, что включены все важные данные, такие как дата, название компании, приобретенные товары, списанная сумма, начисленный налог и номер квитанции.
Может ли обычный принтер печатать на чековой бумаге?
Нет, термобумага для чеков тоньше и более скользкая, чем обычная страница, и предназначена для работы в термопринтерах, использующих тепло вместо чернил. Использование его в обычном принтере не даст хороших результатов.
Могу ли я печатать напрямую с мобильного телефона?
Да, многие принтеры с поддержкой AirPrint позволяют подключаться и печатать напрямую с мобильного телефона с помощью приложений Safari, Mail и Photos. Принтер должен находиться в той же сети Wi-Fi, что и ваш телефон.
Какое устройство используется для печати чеков?
Принтер для чеков представляет собой небольшое термическое устройство, в котором используется нагретая печатающая головка, которая прижимается к специальной бумаге, которая затем реагирует на тепло, чернеет в местах прикосновения и воспроизводит нужный текст или изображение.
Требуются ли чернила для чекового принтера?
Нет, термопринтер использует нагретую печатающую головку, которая оказывает давление и нагревает термочувствительную бумагу при печати чеков покупателя. Бумага реагирует на тепло и чернеет, создавая изображение или текст для перманентной печати.
Мишель Александер, CPA
Об авторе
«Мишель Александер является дипломированным бухгалтером и консультантом по внедрению технологии обнаружения финансовых рисков на основе искусственного интеллекта. Она работала в области соблюдения требований внешнего аудита и на различных финансовых должностях в правительстве и в компаниях «Большой четверки». В свободное время она путешествует по миру, покупает антикварные украшения и рисует цветочные композиции акварелью. Свяжитесь с ней на LinkedIn: www.linkedin.com/in/michelletongalexander»
СВЯЗАННЫЕ ТОВАРЫ
POS-принтер и кассовый аппарат. Как распечатать квитанцию или счет.
Распечатайте квитанцию или счет-фактуру на маленьком чековом принтере или на обычном принтере формата A4.
Существует несколько вариантов печати чека:
- Маленький принтер чеков через Bluetooth.
- Маленький чековый принтер через USB.
- Обычный WIFI-принтер формата A4.
- Обычный принтер формата A4, подключенный к вашему ПК.
Или у вас может быть безбумажная система без печати.
Печать на небольшом Bluetooth-принтере
Самое простое решение — использовать Bluetooth-принтер . Это небольшое портативное устройство по цене около 100 долларов США. Подключение к принтеру беспроводное — кабель не нужен. Принтеры Bluetooth обычно имеют встроенную батарею. Это решение простое и портативное.
Bluetooth-принтер Cashino PTP-IIВы можете подключить этот тип принтера к Elementary POS, выполнив следующие действия:
- Откройте приложение Elementary POS.
- Открыть меню ящика (верхняя левая кнопка).
- «Настройки» и «Настройки принтера».
- Выберите «Bluetooth».
- Нажмите «ВЫБЕРИТЕ ПРИНТЕР».
- Если вы не видите свой принтер, нажмите «ОБНАРУЖИТЬ ПРИНТЕР». Если APP запрашивает разрешение, разрешите все разрешения. Если вы по-прежнему не видите принтер, попробуйте перезапустить принтер или ваше устройство.
- После выбора принтера нажмите «ПРОБНАЯ ПЕЧАТЬ». Введите текст, и принтер должен напечатать ваш текст.
Печать на USB-принтере чеков
USB-принтерНадежным решением является использование USB-принтера. В этом случае вам необходимо физически подключить принтер к планшету или мобильному телефону. Поскольку ваш принтер, вероятно, оснащен кабелем USB-B -> USB, вам понадобится простой адаптер USB-кабеля. Это зависит от того, какой разъем у мобильного телефона: USB-C или USB micro. Попробуйте найти подходящий адаптер:
Переходник с разъема USB на разъем USB типа CПереходник с разъема USB на разъем USB Micro
При подключении принтера Elementary POS автоматически отобразит экран подключения. Если нет, выполните следующие действия:
- Открыть приложение Elementary POS.
- Открыть меню ящика (верхняя левая кнопка).
- «Настройки» и «Настройки принтера».
- Выберите «USB».
- Нажмите «ВЫБЕРИТЕ ПРИНТЕР».
Некоторые USB-принтеры имеют разъем RJ12 для денежного ящика. При создании нового чека денежный ящик может открываться автоматически. Для этого установите флажок «Открыть ящик» на экране «Настройки принтера».
Как печатать на обычном принтере формата A4
Elementary POS создает квитанцию или счет в формате PDF. Вы можете распечатать его как обычный документ. Есть два варианта:
- Печатайте прямо с телефона или планшета Android.