Расписка в получении денежных средств. Как составляется, образец
Достаточно часто люди отдают свои средства в долг. Но могут возникнуть ситуации, когда деньги вам не возвращаются, или возникают споры, конфликты, какие-либо разбирательства. Чтобы избежать данных проблем, зачастую оформляется расписка. Если определенная сумма средства передается от одного физического или юридического лица кому-либо другому, расписка этот факт подтверждает. В данной статье более подробно изучаются вопросы, связанные с тем, что такое расписка, зачем она составляется, и как правильно ее оформлять.
В основном, этот документ информирует о том, сколько именно денег отдано взаймы, с какой целью и на каких гарантиях они отдаются. Также бумага фиксирует, в какой именно промежуток времени они возвращаются обратно. В ситуациях, когда у сторон случаются споры, и все доходит до судебной инстанции, именно расписка подтверждает официальность данных вложений. Она доказывает, на какую дату вы передаете деньги, на каких условиях их выдаете, а также какие последствия ожидают заемщика в случае невозврата долга в срок.
Бывают совершенно разные операции:
- Простой долг. Родственнику, другу, кому угодно.
- Купля-продажа товаров.
- Оплата услуг, аренды.
Важно! Иногда стороны заключают между собой договор займа (ст. 807—811 и 814 ГК РФ), он гораздо сильнее с законодательной точки зрения, потому что содержит в себе детальную информацию.
Займ оформляется по определенной структуре и схеме. Расписка легче в плане оформления, но она имеет почти такую же юридическую силу. В целом, расписка — это необязательный документ, он составляется по вашему усмотрению. Как говорится, «доверяй, но проверяй» — если вы уверены в том, кому отдаете долг, то делать расписку не обязательно. Но будьте готовы к тому, что на почве честного слова могут возникнуть конфликты, ведь деньги иногда решают многое.
Вы можете оформить расписку как от руки, так и заверив ее у нотариуса.
Нотариальное подтверждение не является необходимым условием. Но в случае разногласий, документ, не заверенный у нотариуса, отправляется на экспертизу, а это занимает какое-то время.
СвидетелиЕсли вы не заверяете расписку у нотариуса, а решаете вопрос самостоятельно с заемщиком, при оформлении у вас могут присутствовать какие-либо свидетели. Ими могут оказаться только не заинтересованные лица, и информация о них, также вносится в расписку:
- их ФИО,
- паспортные данные,
- адрес по месту проживания.
Важно! В таких ситуациях свидетели выполняют функцию нотариуса.
Их подписи подтверждают тот факт, что деньги были переданы именно в том размере, что указан в расписке, и на обозначенных в ней условиях.
Как правильно составлятьЕсли вы решили оформлять расписку у нотариуса, беспокоится вам не о чем, работник конторы сам оформит все необходимые бумаги, зарегистрирует их в государственных учетных записях и выдаст соответствующие бланки.
Но в случае, когда вы сами решили оформить расписку, могут возникнуть вопросы. Вам понадобиться вписать в бланк нужные реквизиты и условия. Инструкция — ниже.
Место и датаНеобходимо указать место жительства заемщика и займодавца, место, где оформляется документ, и точную дату, на которую происходит передача денежных средств.
Сведения о сторонах сделкиВначале укажите данные лица, который выдал денежные средства, после — распишите данные получателя. Какие конкретно сведения указывать, зависит от статуса сторон.
Впишите его ФИО, потом запишите паспортные данные или реквизиты иного документа, удостоверяющего личность. Когда одной из сторон выступает индивидуальный предприниматель, к реквизитам добавьте ИНН и ОГРНИП.
Когда участник сделки — юридическое лицо:
- ФИО руководителя компании.
- Должность.
- Полное наименование юридического лица.
- ИНН, ОГРН организации.
Когда участник — физическое лицо:
- Впишите его ФИО.
- Данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
- Пропишите дату и номер доверенности.
- Информацию о том, в чьих интересах действует представитель.
В какой валюте совершается сделка. Важно указать сумму не только цифрами, но и прописью.
Информация об обязательствах и основанияхРаспишите, на каких основаниях передаются деньги одной стороной в пользу другой.
Допустим, когда производится передача суммы в долг, а когда — получение займа от работодателя. Не забудьте про то, какие обязательства принимает каждая из сторон при совершении сделки, то есть, в течение скольких календарных дней заемщик обязуется вернуть долг.
Пункт не обязательный и указывается только в случае необходимости. Здесь необходимо расписать цель — для чего передаются деньги. Это может быть все, что угодно, от покупки машины до оплаты лечения. Также указывается размер платы за пользование заемным капиталом (проценты).
- В договоре также можно указать, что рассмотрение споров будет осуществляться в суде, который закреплён за местом жительства займодавца. Если этот момент не уточнить, может случиться так, что разбираться с заемщиком по поводу отказа от погашения долги придется по месту его проживания (а это может быть и другой регион, что сулит лишние транспортные расходы истцу).
- Указать, что все правовые последствия, связанные с распиской, заемщик понимает.
- Уплата неустойки тоже должна быть отмечена — в случае, если сроки выплат будут нарушены заемщиком.
Большинство юристов при консультации часто забывают о фразе, которую необходимо использовать в расписке. Она является достаточно важной для того, чтобы избежать множество споров: «Расписка выполнена в одном экземпляре, оригинал которой передается кредитору в день передачи денег».
СоветыВажно! Также расписывают, в каком случае деньги возвращаются. Либо указывают порядок получения предоплаты. В случае необходимости, можно также расписать ответственность сторон и порядок разрешения споров.
Бывают случаи, когда денежный долг задерживают. Не стоит из-за этого торопиться и подавать иск в суд, если, конечно, задержка незначительная. Возможно, у должника на данный момент финансовые трудности. В таком случае, вы можете направить ему заказное письмо с напоминанием.
Квитанцию от письма лучше сохранить у себя, если дело дойдет до суда, это вам поможет. Иногда долг возвращается сразу после того, как займодавец обращается к работодателю должника.
Примеры
На изображении представлена расписка при оформлении купли-продажи недвижимости:
Расписка на договор купли-продажи аналогично действует и на приобретение автомобиля:
Возврат денег
Есть два варианта:
- либо после получения денег вы можете на первом документе сделать пометки о выполнении обязательств, как уже говорилось ранее;
- либо составить новый документ (чтобы после возврата денег не возникло конфликтов, заемщик может попросить уничтожить первоначальную расписку и составить новую, где будет подтверждено, что все обязательства выполнены, и сторона не имеет претензий).
Расписки могут составляться абсолютно между кем угодно, хоть между мамой и ребенком, между братом и сестрой или друзьями. Бывают также и юридические расписки.
Они оформляются для того, чтобы доверие было не только на словах, но и на бумаге. Таким образом можно избежать достаточно много конфликтов.
Cash Receipt — Etsy.de
Etsy больше не поддерживает старые версии вашего веб-браузера, чтобы обеспечить безопасность пользовательских данных. Пожалуйста, обновите до последней версии.
Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего сайта, включив JavaScript.
Найдите что-нибудь памятное, присоединяйтесь к сообществу, делающему добро.
( 451 релевантных результатов, с рекламой Продавцы, желающие расширить свой бизнес и привлечь больше заинтересованных покупателей, могут использовать рекламную платформу Etsy для продвижения своих товаров. Вы увидите результаты объявлений, основанные на таких факторах, как релевантность и сумма, которую продавцы платят за клик. Узнать больше.
)Скачать бесплатные шаблоны квитанций Excel
Простой шаблон квитанции
Скачать простой шаблон квитанции — Microsoft Excel
Используйте этот базовый шаблон квитанции, чтобы упростить процесс создания квитанции для любого проданного продукта или оказанной услуги.
Этот всеобъемлющий шаблон квитанции позволяет вам вводить дату и номер квитанции, а также предоставлять описания и итоговые суммы по каждой позиции квитанции. Этот шаблон автоматически предоставляет промежуточный итог на основе всех сумм элементов. Вы можете добавить налоговую ставку, доставку и обработку (если применимо), а также любые замечания или инструкции, связанные с получением.
Взгляните на эту подборку ресурсов с бесплатными шаблонами бизнес-квитанций, чтобы убедиться, что у вас есть решение для всех ваших потребностей в квитанциях.
Образец редактируемого шаблона квитанции
Загрузить образец редактируемого шаблона квитанции — Microsoft Excel
Малому бизнесу необходим надежный способ предоставления клиентам чеков за их покупки. Используйте этот шаблон квитанции с редактируемым образцом текста, чтобы заполнить все детали, относящиеся к квитанции, чтобы вы могли предоставить клиентам официальную подробную квитанцию. Этот шаблон автоматически рассчитывает каждую позицию и включает налоговую ставку, применяемую к промежуточной сумме для комплексной платежной квитанции.
Благодаря большому пространству для описания отдельных позиций этот шаблон квитанции идеально подходит для ведения записей о каждой квитанции об оплате продуктов или оказанных услуг и предоставления клиентам полных квитанций.
Используйте любой из этих бесплатных шаблонов счетов в Excel, чтобы обеспечить точный учет каждой покупки.
Шаблон кассового чека
Загрузить шаблон кассового чека – Microsoft Excel
Используйте комплексный шаблон кассового чека, чтобы предоставлять квитанцию клиентам, расплачивающимся наличными. Введите адрес платежа, дату, номер квитанции и сумму платежа для каждого платежа наличными. Этот шаблон позволяет вам выбрать, был ли платеж клиента произведен наличными, денежным переводом или чеком; от кого поступил платеж; кем оно было получено; и описание того, за что был произведен платеж. Этот шаблон также включает Информация о счете , в случае, если клиент платит в рассрочку, и позволяет ввести остаток на счете, сумму текущего платежа и оставшуюся сумму к оплате.
Шаблон платежной квитанции
Загрузить шаблон платежной квитанции — Microsoft Excel
Используйте этот универсальный шаблон платежной квитанции, чтобы стандартизировать квитанции клиентов о приобретенных товарах или оказанных услугах. С тремя квитанциями на странице этот шаблон служит книгой квитанций, где вы можете вести последовательный и хронологический список выданных квитанций для своих записей. Эти квитанции можно заполнить онлайн, загрузить и распечатать, чтобы предоставить покупателям уникальный номер квитанции, дату, промежуточную сумму, налоговую ставку и общую сумму покупок.
Ресурсы по счету о продаже см. в этой статье о шаблонах счетов на продажу.
Шаблон мелкой денежной квитанции
Загрузить шаблон мелкой денежной квитанции – Microsoft Excel
Мелкие денежные средства, которые ваш малый бизнес хранит под рукой для возмещения расходов, платежей или мелких покупок, нуждаются в точном способе отслеживания этих разовых транзакций.
Этот шаблон мелкой денежной квитанции поможет вам хранить мелкие денежные квитанции. Использование квитанции может помочь вам вести точные и актуальные записи. Любой, кому вы заплатили (или заплатили вам), также будет иметь такой же подробный документ о транзакции. Введите дату, номер квитанции, выданную сумму и сведения о распределении. Вы также можете включить информацию, касающуюся цели выплаты мелких наличных, кто ее распределил и кто санкционировал выдачу суммы.
Шаблон квитанции клиента
Загрузить шаблон квитанции клиента — Microsoft Excel
Используйте этот подробный шаблон квитанции клиента для документирования стоимости продуктов, проданных вашим клиентам, или услуг, предоставленных для них. Введите дату и номер квитанции, продавца, платежную информацию, номер товара, описание, количество и цену за единицу. Итоговые значения всех позиций автоматически подсчитываются для получения общей суммы, включая налоговую ставку и сборы за доставку/обработку (если применимо).
Этот шаблон содержит образец редактируемого текста, который поможет вам в процессе оформления квитанций от клиентов.
Шаблон квитанции об аренде
Загрузить шаблон квитанции об аренде – Microsoft Excel
Для арендодателей этот простой в использовании шаблон квитанции об аренде является идеальным бизнес-инструментом. Он предоставляет вашим арендаторам ежемесячные квитанции об аренде и гарантирует своевременные арендные платежи, поскольку он служит договорным переводом для занятия места жительства. Этот шаблон размещается по три на странице и включает в себя место для владельца собственности, номер квитанции, способ оплаты, получение от, дату платежа и уплаченную сумму. Он также включает место для описания местоположения объекта, периода аренды и любой дополнительной информации, касающейся деталей арендатора или платежа.
Шаблон деловой квитанции
Загрузить шаблон деловой квитанции – Microsoft Excel
Держите свой бизнес на полную мощность и предоставляйте клиентам полные квитанции с помощью этого простого в заполнении шаблона деловой квитанции.
Поля для отдельных позиций позволяют вам вводить описание продукта или услуги, которую вы предоставили клиенту, количество, цену за единицу и общую сумму по строке позиции. Раздел общей суммы включает в себя автоматический подсчет, промежуточный итог, скидку, налоговую ставку, доставку/обработку и любые другие факторы перед отображением общей суммы. Вы сэкономите время, создавая бизнес-квитанции с помощью этого легко заполняемого, многократно используемого и распечатываемого шаблона, который вы можете заполнить в Интернете или загрузить, распечатать и отправить своим клиентам для подтверждения покупки и для ваших собственных записей о полученных платежах.
Ознакомьтесь с этой коллекцией платежей, связанных с заказами на покупку, и шаблонов счетов-фактур для получения дополнительных возможностей.
Шаблон ваучера на получение налога на товары и услуги (GST)
Загрузить шаблон ваучера на получение налога на товары и услуги – Microsoft Excel
Используйте этот шаблон ваучера на получение налога на товары и услуги, чтобы предоставить клиентам подробные квитанции с учетом налога на товары и услуги для продуктов или услуг, которые вы предоставили.
Этот шаблон позволяет учитывать налог GST для конкретного места назначения на основе государственного налога на товары и услуги (SGST), центрального налога на товары и услуги (CGST) и интегрированного налога на товары и услуги (IGST) для правильного внутри штата и штата за штатом. продажи товаров и услуг. Этот уникальный шаблон ваучера на получение квитанции GST содержит исчерпывающую информацию о платежах и налогах, а также место для имени подписавшего и подписи.
Шаблон складской квитанции
Загрузить шаблон складской квитанции – Microsoft Excel
Тратьте меньше времени на выполнение разовых квитанций, связанных с запасами, и больше времени на то, что у вас получается лучше всего: управление складскими запасами. Используйте этот шаблон квитанции для конкретного склада для платежей, связанных с запасами и поставками, для точных квитанций компании, отдела и клиентов. Введите отдел, контактное лицо, утвержденное (например, начальник отдела, утверждение бюджета), полученное, дату заказа, дату утверждения и общую информацию об элементе для комплексного выставления счетов и ведения учета, связанных со складскими поступлениями.
Шаблон органайзера и отслеживания чеков
Загрузить шаблон органайзера и отслеживания чеков — Microsoft Excel
Этот шаблон органайзера и отслеживания чеков служит журналом для ваших квитанций в целом, так что вы можете детализировать и точно записывать все платежи. Введите даты квитанции, описание и денежные суммы, чтобы учитывать каждую квитанцию и упорядочивать их в удобном для поиска формате. Вы можете заполнить этот полностью настраиваемый шаблон онлайн или загрузить и распечатать его, а также прикрепить отдельные квитанции для полной записи отслеживания квитанций из одного источника.
Шаблон квитанции за детский сад
Загрузить шаблон квитанции за детский сад – Microsoft Excel ежемесячные или годовые квитанции за детский сад. Этот шаблон прост в использовании и предоставляет вам информацию о поставщике услуг по уходу за детьми, а также данные для выставления счетов. Загрузите уникальный логотип вашего детского сада или службы по уходу за детьми, чтобы персонализировать процесс подтверждения оплаты.
Шаблон квитанции о пожертвовании
Загрузить шаблон квитанции о пожертвовании – Microsoft Excel
С помощью этого уникального шаблона квитанции о пожертвовании вы можете создавать точные и своевременные квитанции для всех доноров вашей организации. Загрузите логотип своей организации и введите сведения о вашей организации, дату, номер квитанции и сведения о получении. Раздел Donor Info позволяет персонализировать квитанцию, а затем добавить описание пожертвования, количество и общую сумму. Установите флажок, чтобы указать, было ли пожертвование предметом или наличными, чеком, кредитной картой или транзакцией денежного перевода. Этот шаблон включает отдельный отделяемый раздел сведений о доноре, который можно сохранить для ваших записей.
Шаблон квитанции о доставке
Загрузить шаблон квитанции о доставке – Microsoft Excel
Созданный специально с учетом компонентов доставки, этот простой в заполнении шаблон квитанции о доставке содержит все необходимое для создания квитанций о доставке для ваших клиентов.
Введите дату квитанции, номер квитанции, информацию о получателе, описание доставки, количество, количество штук/упаковку, общее количество пакетов и общую сумму доставки для получения точных и полных квитанций о доставке. Отделить отдельные, разборные Уведомление о доставке и сохраните его для собственных записей.
Шаблон книги чеков
Загрузить шаблон книги чеков – Microsoft Excel
С помощью этого шаблона книги чеков, состоящего из трех квитанций на странице, вы можете сократить бюрократическую волокиту, предоставляя покупателям подробные и точные квитанции об их покупках. Используйте этот шаблон для документирования даты, номера квитанции, полученной суммы, платежа, получения, получения от, способа оплаты и номера кредитной/дебетовой карты или чека. Этот всеобъемлющий шаблон книги квитанций включает перфорацию в нижней части каждой квитанции, поэтому вы можете разделить их для отдельных платежей клиентов.
Дополнительные шаблоны квитанций в Microsoft Word можно найти здесь.
Шаблон заполняемой квитанции
Загрузить шаблон заполняемой квитанции – Microsoft Excel
Этот полностью редактируемый и настраиваемый шаблон идеально подходит для создания квитанций в Интернете или загрузки для печати, отправки по электронной почте, отправки по почте или предоставления квитанций лично для покупок. Вы можете указать приобретенные товары или услуги, количество, цену за единицу и общее количество товаров, а также указать дату и номер квитанции. Кроме того, 9Раздел 0158 «Примечания/Инструкции» позволяет персонализировать каждую квитанцию, указав сведения об уникальной покупке каждого клиента.
Дополнительные шаблоны квитанций в формате Adobe PDF можно найти здесь.
Что такое квитанция Excel?
Квитанция Excel — это шаблон, который предприятия могут использовать для создания квитанций клиентов о продажах приобретенных продуктов или оказанных услуг. Используйте шаблон квитанции Excel, чтобы также записывать даты продаж, описания товаров или услуг, налоговые ставки и общие суммы покупок.
Независимо от того, являетесь ли вы стартапом, существующим бизнесом или некоммерческой организацией, очень важно иметь точный метод записи транзакций, чтобы у клиентов был достаточный чек для их покупки, а у вас была запись о продаже продукта. или оказанная услуга. Шаблон квитанции Excel позволяет загружать, распечатывать и записывать — или заполнять онлайн — подробную квитанцию. Вы можете использовать шаблон квитанции Excel, чтобы вести учет каждой отдельной транзакции в удобном стандартном порядке.
Шаблон квитанции Excel обычно включает следующие разделы для записи транзакций клиентов:
- Сумма: Это общая сумма по строке для каждого приобретенного товара.
- Описание: Предоставьте описание купленного товара.
- Дата платежа: Добавьте дату покупки.
- Способ оплаты: Добавьте способ оплаты покупки (наличные, кредитная карта, чек, денежный перевод и т. д.).
- Количество: Введите количество купленных товаров.
- Номер квитанции: Это уникальный номер квитанции для покупки.
- Получено: Укажите имя продавца, который осуществлял продажу клиенту.
- Информация о получателе: Введите имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты клиента, совершившего покупку.
- Итого: Это промежуточный итог для купленных товаров.
- Ставка налога: Это ставка налога на покупку (например, налог штата с продаж).
- Итого: Это общая сумма для всех приобретенных товаров, включая итоговые суммы по позициям, любые скидки, налоговые ставки и расходы на доставку/обработку (если применимо).
- Цена за единицу: Добавьте цену за единицу купленного предмета(ов).
Легко управляйте и отслеживайте свои бизнес-поступления с помощью Smartsheet
Откройте для себя лучший способ объединить ваших людей, процессы и инструменты с помощью одной простой, удобной в использовании платформы, которая позволит вашей команде делать больше и быстрее.