12 бесплатных шаблонов платежей | Smartsheet
Попробуйте Smartsheet бесплатно Получить бесплатную демоверсию Smartsheet
Шаблоны платежей — это простое решение для управления как деловыми, так и личными финансами. Если у вас есть розничный бизнес или вам нужно предоставить кому-то подтверждение оплаты, шаблоны квитанций предоставляют документацию о финансовых транзакциях, которая защищает как продавцов, так и покупателей.
Для создания плана платежей можно использовать шаблоны для планирования платежей в рассрочку, отслеживания сроков оплаты и управления платежами с течением времени. Выберите один из предложенных ниже бесплатных шаблонов платежей в форматах Excel, Word и PDF. Каждый шаблон полностью настраивается и разработан, чтобы выглядеть профессионально и экономить ваше время. Вы можете скачать и распечатать шаблоны или поделиться ими по электронной почте или в облачном хранилище.
Шаблоны квитанций об оплате
Шаблон квитанции о продаже — Excel
Загрузить шаблон квитанции о продаже — Excel
Этот шаблон содержит подробную квитанцию о продаже, в которой перечислены описания каждого проданного товара, номера позиций для отслеживания запасов, цены , и уплаченных сумм, включая налог.
Вы также можете включить стоимость доставки и обработки, если это необходимо. В верхней части квитанции находятся разделы для имени продавца, способа оплаты, номера клиента и квитанции, а также контактной информации.
Шаблон квитанции об аренде — Excel
Загрузить шаблон квитанции об аренде — Excel
Владельцы недвижимости могут использовать этот шаблон для предоставления арендаторам документации о том, что арендная плата была уплачена на определенную дату. Квитанции об аренде могут быть полезны как арендодателям, так и арендаторам, если возникает конфликт вокруг арендной платы и требуется подтверждение оплаты. Этот шаблон содержит более одной квитанции на листе, что упрощает создание дубликатов или быстрое заполнение нескольких квитанций.
Шаблон кассового чека — Excel
Скачать шаблон кассового чека — Excel
Если клиент платит чеком или кредитной картой, автоматически создается запись об оплате.
Однако для операций с наличными особенно важно предоставить клиентам доказательство покупки. Этот шаблон кассового чека охватывает множество деталей и занимает мало места. Вы можете записывать информацию об остатке для платежей в рассрочку, и есть место для примечаний, если вам нужно включить дополнительную информацию.
Шаблон мелкой денежной квитанции — Word
Загрузить шаблон мелкой денежной квитанции — Word
Мелкие кассовые квитанции важны для отслеживания офисных средств и санкционирования снятия средств. В этой мелкой кассовой квитанции указывается причина изъятия наличных, кто санкционировал выдачу средств и кто получил деньги. Это простой способ поддержать подотчетность сотрудников и отследить, как используются мелкие денежные средства.
Шаблон квитанции о доставке — Word
Загрузить шаблон квитанции о доставке — Word
Эта квитанция о доставке служит доказательством того, что отправление было получено.
Он включает описание содержимого упаковки и количество упаковок, чтобы клиенты могли быстро проверить заказ, прежде чем расписываться в квитанции. Уведомление о доставке помогает уменьшить количество ошибок, гарантируя, что посылки будут доставлены по назначенному адресу с правильными товарами.
Шаблоны счетов-фактур для оплаты
Счет-фактура с частичной оплатой — Excel
Загрузить шаблон счета с частичной оплатой — Excel
Если вам необходимо предоставить счет за товары или услуги, в котором указаны частичные платежи, этот шаблон рассчитывает оставшуюся сумму, причитающуюся после получения предыдущего платежа. Это полезно для клиентов, у которых есть действующий счет или которые вносят платежи в рассрочку. Остальная часть шаблона представляет собой типичный счет-фактуру с местом для информации о доставке, условиях оплаты, описании товаров и ценах.
Шаблон счета-фактуры — Excel
Загрузить шаблон счета-фактуры
Excel | Smartsheet
Подобно приведенному выше шаблону счета, этот шаблон выписки может использоваться предприятиями, которые выставляют клиентам счета за текущие платежи.
Записывайте даты и суммы платежей, остаток к оплате и информацию о том, как клиенты должны отправлять свои денежные переводы.
Шаблон платежа за прогресс строительства — Excel
Скачать шаблон платежа за прогресс строительства
Excel | Smartsheet
При работе с долгосрочными проектами подрядчики часто получают оплату по графику, при этом платежи зависят от того, какая работа была выполнена за определенный период. С помощью этого шаблона платежа подрядчики могут предоставить разбивку выполненных работ для расчета текущей суммы к оплате. В шаблоне также предусмотрено место для информации о проекте и подписей утверждения.
Шаблоны графика платежей
Шаблон графика платежей
Скачать шаблон графика платежей
Excel | PDF
Спланируйте фиксированные ежемесячные расходы с помощью этого шаблона оплаты счетов. Отмечая счета, оплаченные за каждый месяц, вы получаете ежегодный обзор того, какие счета были оплачены и когда.
Это простой способ создать график платежей, а также отслеживать, как расходуются ваши деньги. Легко редактируйте электронную таблицу, чтобы включить платежные данные, которые вы хотите отслеживать.
Шаблон контрольного списка для печати счетов — PDF
Используйте шаблон контрольного списка для печати счетов
PDF | Smartsheet
Этот шаблон оплаты счетов в формате PDF содержит быстрое напоминание о сроках оплаты счетов и о том, что было оплачено. Распечатайте и используйте шаблон в качестве бумажного календаря или сохраните его на своем компьютере в качестве цифрового справочника. Оплата счетов стала немного приятнее благодаря организованному и простому в использовании шаблону контрольного списка.
Шаблон графика платежей по ипотечному кредиту — Excel
Скачать шаблон графика платежей по ипотечному кредиту — Excel
Если вы выплачиваете ипотечный кредит, используйте этот график амортизации для планирования и отслеживания платежей по кредиту, выплаченных процентов и основной суммы, а также остатка.
Детали кредита перечислены вверху, включая информацию о кредиторе, процентную ставку, срок кредита и многое другое. Это подробный график того, как оставаться в курсе ипотечных счетов. Подобные шаблоны платежей также помогают быстрее выплачивать кредиты, поскольку вы можете просматривать изменения общей стоимости при увеличении ежемесячных платежей.
Шаблон графика автокредитования — Excel
Загрузить шаблон расписания автокредитования — Excel
Одним из преимуществ использования шаблонов оплаты счетов является то, что вы получаете много информации в одной форме, которая помогает в планировании и организации. Этот шаблон включает столбец для дополнительных платежей, поэтому вы можете легко увидеть, сколько вы сэкономите, заплатив дополнительные суммы. Введите все данные автокредита в график, и шаблон автоматически выполнит расчеты за вас.
График оплаты счетов в режиме реального времени в Smartsheet
Создайте график платежей в Smartsheet
Посмотрите, как легко отслеживать график платежей и управлять им с помощью шаблона в Smartsheet.
Очень важно найти правильный шаблон графика оплаты счетов, чтобы упростить платежи и убедиться, что ни одна деталь не упущена. Одной из необходимых функций, которую вы должны искать, является возможность доступа к вашей платежной информации в любое время и из любого места. Именно это можно сделать с помощью шаблона в Smartsheet.
Используйте шаблон графика оплаты счетов в Smartsheet, чтобы приступить к отслеживанию сроков оплаты, истории платежей и обновленных балансов. Поделитесь своим графиком платежей со своей командой и начните совместную работу над деталями платежей из любого места и с любого устройства. Прикрепляйте комментарии и ключевые документы к соответствующим платежам и настраивайте оповещения, чтобы уведомлять вас о приближении сроков оплаты.
Почему квитанции об оплате по-прежнему имеют значение
Многие предприятия предлагают возможность получения квитанции в цифровом формате (вместо бумажной), что очень удобно и повышает удовлетворенность клиентов.
Но у печатных чеков есть и преимущества. Наличие распечаток квитанций может быть важно при подаче налогов или аудите. Когда клиенты получают бумажную квитанцию во время транзакции, они могут проверить правильность сумм. Вам нужно будет не забыть проверить цифровую квитанцию позже, что требует сортировки сообщений электронной почты, чтобы найти и сохранить квитанцию. Бумажные квитанции также могут быть полезны при возврате товара, особенно если товар был подарком и требует подарочного чека.
Бумажные или цифровые квитанции помогают продавцам отслеживать транзакции, предоставляя подробную информацию о проданных товарах. Они также могут помочь снизить уровень мошенничества и краж со стороны сотрудников и могут использоваться для разрешения споров между продавцами и покупателями.
При выборе дизайна квитанции рассмотрите варианты настройки, чтобы она была уникальной для вашего бизнеса и чтобы кому-то было сложнее воспроизвести поддельную квитанцию. Кроме того, убедитесь, что он включает ключевую информацию, такую как кто выдает квитанцию, дату транзакции, проданные товары, уплаченную сумму и кем, а также подпись клиента.
Вы также можете указать номер квитанции для удобства отслеживания.
Использование графиков платежей
График платежей используется для планирования (он показывает, когда должны быть произведены платежи, чтобы вы могли планировать их в бюджете) и для отслеживания того, какие платежи были сделаны. Это полезно для своевременной оплаты счетов с меньшим стрессом, а также для избежания просроченных платежей или дополнительных процентов. Это также помогает организовать ваши счета, помогает вам быстрее расплатиться с долгами и, в конечном итоге, экономит ваши деньги. График платежей полезен, если вы платите в рассрочку по большому кредиту, например, за автомобиль или дом, или планируете свои ежемесячные счета.
Шаблоны платежей по счетам упрощают создание расписания или календаря с указанием сроков оплаты, причитающихся сумм и завершенных платежей. В дополнение к срокам оплаты вы можете указать, в какой день месяца вы планируете произвести платеж, используемый способ оплаты и любые оставшиеся суммы задолженности.
Лучший способ управления процессами бухгалтерского учета для компаний любого размера
Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.
Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.
Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Узнайте, почему более 90 % компаний из списка Fortune 100 доверяют Smartsheet выполнение своей работы.
Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet
32.905 Платежная документация и процесс.
(а) Общий . Оплата будет производиться после получения надлежащего счета и удовлетворительного исполнения контракта.
(b) Содержание счетов-фактур.
(1) Надлежащий счет-фактура должен включать следующие пункты (за исключением промежуточных платежей по договорам возмещения стоимости услуг):
(i) Наименование и адрес подрядчика.
(ii) Дата и номер счета-фактуры. (Подрядчики должны датировать счета как можно ближе к дате отправки по почте или передачи.)
(iii) Номер контракта или другое разрешение на поставленные поставки или оказанные услуги (включая номер заказа и номер позиции).
(iv) Описание, количество, единица измерения, цена за единицу и расширенная цена поставленных поставок или оказанных услуг.
(v) Условия доставки и оплаты ( например, номер отгрузки и дата отгрузки, скидка за условия быстрой оплаты).
Номер коносамента и вес груза будут указаны для отгрузок в государственных коносаментах.
(vi) Имя и адрес должностного лица подрядчика, которому должен быть отправлен платеж (должны быть такими же, как в контракте или в надлежащем уведомлении о назначении).
(vii) Имя (где это возможно), должность, номер телефона и почтовый адрес лица, которому необходимо уведомить в случае дефектного счета.
(viii) ИНН. Подрядчик должен указать свой ИНН в счете-фактуре только в том случае, если этого требуют процедуры агентства. (См. 4.9 Требования к ИНН.)
(ix) Банковская информация об электронном переводе денежных средств (EFT).
(A) Подрядчик должен включать банковскую информацию по электронным платежам в счет только в том случае, если этого требуют процедуры агентства.
(B) Если в счете-фактуре не требуется указывать банковскую информацию по электронным платежам, то для того, чтобы счет считался надлежащим, подрядчик должен предоставить правильную банковскую информацию по электронным платежам в соответствии с применимым положением о привлечении запросов (, например, ).
52.232-38, Предоставление информации об электронном переводе средств вместе с предложением), пункт договора (, например, 52.232-33, Платеж с помощью системы электронного перевода средств для управления вознаграждением или 52.232-34, Платеж с помощью системы электронного перевода средств, отличной от системы для управления наградами) или применимые процедуры агентства.
(C) Банковская информация EFT не требуется, если Правительство отменило требование об оплате посредством EFT.
(x) Любая другая информация или документация, требуемая по контракту ( например, подтверждение отгрузки).
(2) Требование о промежуточном платеже по договору о возмещении затрат на услуги представляет собой надлежащий счет для целей настоящего подраздела, если он включает всю информацию, требуемую по договору.
(3) Если счет-фактура не соответствует этим требованиям, указанный отдел выставления счетов должен вернуть его в течение 7 дней после получения (3 дня для контрактов на мясо, мясные пищевые продукты или рыбу; 5 дней для контрактов на скоропортящиеся сельскохозяйственные товары).
(c) Разрешение на оплату . Все платежи по счетам, за исключением промежуточных платежей по контрактам на возмещение затрат на услуги, должны быть подтверждены отчетом о получении или другим государственным документом, разрешающим платеж (например, , Государственный ваучер). Должностное лицо, принимающее платеж, должно направить отчет о получении или другую правительственную документацию в назначенное платежное учреждение до 5-го рабочего дня после принятия или утверждения правительством, если не были приняты другие меры. Этот период времени не продлевает сроки, установленные в этом разделе. Приемка должна быть завершена как можно быстрее.
(1) Номер контракта или другое разрешение на поставленные поставки или оказанные услуги.
(2) Описание поставленных поставок или оказанных услуг.
(3) Количество полученных и принятых поставок или выполненных услуг, если применимо.
(4) Дата поставки товаров или оказания услуг.
(5) Дата, когда назначенный правительственный чиновник-
(i) принял поставки или услуги; или
(ii) Утвердить запрос на промежуточную оплату, если запрос подается в соответствии с пунктом 52.232-5, Платежи по контрактам на строительство с фиксированной ценой, или пунктом 52.232-10, Платежи по фиксированной цене Архитектор-инженер Контракты.
(6) Подпись, напечатанное имя, должность, почтовый адрес и номер телефона назначенного государственного должностного лица, ответственного за функции приемки или утверждения.
(г) Расчетный пункт .