Акт приема передачи автомобиля — образец 2020
На странице представлен образец документа «Акт приема передачи автомобиля» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: АктДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 15,0 кб
После оформления соглашений покупки, продажи или аренды автомобиля необходимо правильно провести передачу его другой стороне. При этом к основному договору составляется акт как дополнение.
Передавать автомобиль во временное пользование по акту не нужно.
Процесс составления акта
Текст акта вы можете составить сами, но есть обязательная информация для него:
- о чем документ, его название;
- дата и номер основного соглашения;
- где и когда составлено соглашение;
- кто участвует в соглашении;
- полное описание машины при купле-продаже;
- общая характеристика технического состояния автомобиля;
- какое техническое состояние машины на момент проводимой сделки;
- наличие/отсутствие замечаний с обеих сторон;
- ставятся подписи всех заинтересованных лиц сделки.
Дополнительные условия
Кроме акта его передачи, новому владельцу, арендатору или мастеру передается техпаспорт и сервисная книжка.
Документ подписывается для обеих сторон, но если машина сдается для ремонта, то для ремонтной службы необходимы не один, а два экземпляра документа.
В самом конце документа указываются адреса и банковские реквизиты участников составления акта.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2020 года
Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).
Когда составляется акт приема-передачи?
Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:
- Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
- Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
- Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.
Что содержится в акте приема-передачи?
Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Предмет операции, его наименование.
- Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
- Лицо, которое передает объект.
- Лицо, которое принимает объект.
- Название компании, которая передает предмет.
- Дата оформления акта.
- Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
- Стоимость предмета.
- Количество экземпляров актов.
Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.
Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.
ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.
ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.
Дополнительные особенности
Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:
- Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
- Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
- Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.
Какие документы могут заменять акт приема-передачи?
Акт приема-передачи фиксируют эти положения:
- Наличие соглашения сторон.
- Права и обязанности участников.
- Порядок досудебного регулирования.
То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.
То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.
Акт приема-передачи автомобиля образец бесплатно
Акт приема-передачи автомобиля необходим в случае приема техники от одного лица другому. Приложение составляется к договору аренды или купли-продажи между двумя физическими лицами, сервисом и заказчиком.
Что должно быть в акте
Единого, утвержденного законодательством, образца нет. Документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно необходимо указать следующую информацию:
- название приложения;
- основание для его составления;
- место и дата подписания;
- паспортные данные участников;
- полные данные машины:
- При купле-продаже — год выпуска, номер кузова и двигателя, цвет и марка;
- При передаче на станцию технического осмотра или во временное пользование описывается состояние: пройденный километраж, наличие комплектующих, имеющиеся дефекты.
Документ должен храниться до возвращения машины владельцу.
На фото представлен бланк такого приложения.
- обязательно необходимо указать на отсутствие взаимных претензий;
- следует прописать о количестве составленных экземпляров. Обычно это два. Но в случае если техника передается в ремонтную службу, сервису необходим дополнительный экземпляр.
- в конце ставятся подписи обеих сторон.
Владелец также должен приложить следующие документы: сервисную книжку, технический паспорт.
Образец бланка можно скачать ниже.
Акт между физическими лицами
Приложение между двумя физическими лицами подписывается после осмотра принимающей стороной транспортного средства. Это необходимо во избежание последующих конфликтных ситуаций. Выявленные дефекты и неисправности, недостача топлива ложится на плечи принявшего водителя. Так как документ был подписан, оспорить его нельзя.
В приложении должно быть указанно:
- Количество экземпляров. Зависит от числа лиц, участвующих в сделке.
- Данные всех сторон: Ф.И.О, паспортные данные, адрес прописки и проживания.
- Характеристики машины.
Образец бланка представлен на фото. Также его можно скачать, пройдя по ссылке ниже.
Приложение к договору аренды
Закон не предусматривает отдельной формы приложения для аренды техники с экипажем или без него. И в том, и в другом случае он передается в пользование на время.
Но акт приема машины с экипажем должен содержать пункт, в котором будут указаны виды услуг по управлению, которые арендодатель передает арендатору.
Правильно составить форму можно по представленному бланку.
Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля
Чаще всего составлять акт приема-передачи автомобиля грузового или легкового между водителем и организацией не принято. В этом случае подписывается внутренний приказ руководителя. В нем указывается:
- Название марки, цвет транспортного средства.
- Название организации и данные водителя.
- Срок предоставления.
- Цель передачи.
Форма приказа представлена ниже.
Акт приема-передачи автомобиля гарантирует принимающей стороне получение исправной техники, а передающей отсутствие дальнейших претензий.
Подробности, как составить договор и акт при купле-продаже автомобиля, можно узнать, посмотрев видео.
Акт закрепления транспортного средства за водителем. Образец и бланк 2020
Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта закрепления транспортного средства за водителем .docСкачать образец акта закрепления транспортного средства за водителем .doc
Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей
Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).
Сколько автомобилей можно закреплять за водителем
Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.
На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю
В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.
Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.
Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе
Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе
- кузов,
- двигатель,
- коробка передач,
- электрика,
- фары и стекла,
- колеса,
- салон и т.д.
Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.
Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем
Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.
Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.
Правила составления и оформления акта
Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.
Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.
Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.
Кто должен подписать акт
Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.
А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.
Образец акта закрепления транспортного средства за водителем
Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.
- Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
- После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
- Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
- Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
- Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
- Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
- В завершение не забудьте подписать акт.
Акт приема-передачи автомобиля. Образец и бланк для скачивания 2020 года
Акт приема-передачи автомобиля составляется с целью фиксации факта перехода права владения или собственности на автомобиль от одного лица другому. При этом основания для перехода права могут быть различными – от договора аренды до договора купли-продажи.Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи автомобиляОбразец акта приема-передачи автомобиля
Основания для составления акта
Сделок, так или иначе связанных с автомобилем, существует множество и практически по каждой из них возникает необходимость в составлении акта приема-передачи.
При этом основание для составления акта мало влияет на его содержание. В любом случае акт должен содержать в себе описание самого автомобиля, его технических характеристик и физического состояния. Специфичными являются лишь наименования сторон.
Договор аренды автомобиля
Акт приема-передачи по договору аренды составляется между арендодателем и арендатором. Соответственно, арендодатель должен обладать либо правом собственности на автомобиль, либо правом распоряжения автомобилем.
В акт приема передачи входят следующие данные:
- дата и место составления акта;
- ФИО и адреса арендодателя и арендатора;
- нотификация факта, в связи с которым составляется акт. Например, «Настоящий акт приема-передачи составлен во исполнение условий договора аренды автомобиля от 11.11.2021 года, заключенного между ….»;
- описание автомобиля. Например, «Арендодатель передает, а арендатор принимает автомобиль ВАЗ2107 2005 года выпуска, регистрационный номер _______, цвет – синий» и т.д.;
- особые свойства или приметы автомобиля, включая видимые дефекты, пробег, эксплуатационные качества, состояние покрышек и т.д. Например, «на момент осуществления приема-передачи на автомобиле имеется скол краски на правом крыле…»;
- сведения о передаче ключей от автомобиля и документов на него. Данные техпаспорта также следует вписать в акт. При этом в акте следует сделать отметку о соответствии номерных агрегатов и устройств автомобиля данным техпаспорта.
Акт приема-передачи скрепляется подписями арендатора и арендодателя. Если стороны или одна из сторон – юридические лица, то акт скрепляется также печатью юридического лица.
Если одновременно с автомобилем арендатору передаются и дополнительные комплектующие, то следует сделать об этом отметку. Например, «Одновременно с автомобилем арендодатель передает, а арендатор принимает комплект зимних шин производства ____________, в пригодном для эксплуатации состоянии».
По той же схеме составляется и акт приема-передачи машины обратно от арендатора арендодателю.
Купля-продажа машины
В качестве сторон акта выступают продавец и покупатель. В нотификации факта, в связи с которым оформляется акт, указывается договор купли продажи.
В остальном акт не будет отличаться от акта приема-передачи, составляемого по договору аренды.
Договор залога
Автомобиль вполне применим как залоговое имущество по договору займа или кредита.
Как правило, залоговое имущество не изымается у собственника. Залог ограничивает лишь право распоряжаться залоговым имуществом. Сторонами акта приема-передачи будут являться залогодатель и залогодержатель (кредитор).
Кредитор, таким образом, передает залогодателю его автомобиль в пользование или на хранение. Поэтому в акте приема-передачи очень четко фиксируется состояние автомобиля, включая все видимые дефекты – сколы, царапины, вмятины и т.д. Рекомендуется даже приложить к акту фотографии автомобиля на момент оформления акта.
Трудовой договор
Составление акта приема-передачи автомобиля водителю по трудовому договору не является обязательным условием, однако применяется довольно часто. Сторонами акта будут работодатель в лице руководителя соответствующего подразделения предприятия и работник-водитель.
В качестве основания составления акта указывается трудовой договор. Например, «Настоящий акт составлен во исполнение трудового договора, заключенного 11.11.2021 года между ООО «Баранка» и работником Васильевым А.А.».
В тексте акта фиксируются:
- состояние автомобиля на момент передачи и его технические характеристики;
- срок, на который передается автомобиль;
- факт передачи документов на автомобиль, с указанием данных техпаспорта и ключей от машины.
Ремонт автомобиля
При передаче автомобиля в автосервис для осуществления долгосрочного ремонта (без присутствия владельца машины) также может быть составлен акт приема-передачи.
В данном случае сторонами акта выступают клиент и исполнитель. Помимо стандартных сведений можно включить также и данные об оснащенности автомобиля на момент передачи. Например, «На заднем сиденье автомобиля имеется детское автокресло марки «Конкорд» темно-синего цвета. Кресло без видимых дефектов и потертостей».
Вне зависимости от того, на каком основании составляется акт приема-передачи машины, он оформляется в двух экземплярах – по одному каждому из участников акта.
Акт приема — передачи автомобиля
Для совершения какой – либо сделки, таких как продажа или покупка транспортного средства, жилого или нежилого помещения, дарения – всегда помимо письменного договора составляется акт приема – передачи. Данный документ подтверждает факт передачи объекта сделки, где подробно описываются все его характеристики.
Какая должна быть форма акта приема – передачи Законодательством РФ не определена. Таким образом, акт оформляется в произвольном порядке, учитывая особенности сделки.
Ниже представлены образцы актов. Относительно ситуации и характера сделки их можно скорректировать.
Скачать бланк:
Акт приема-передачи автомобиля (приложение к договору о продаже)
Акт приема-передачи автомобиля (между двумя физическими лицами)
Акт приема-передачи автомобиля (между юридическим и физическим лицами)
Акт приема – передачи составляется в двух или трех экземплярах. По одному из участников сделки, третий – регистрирующему государственному органу (если сделка требует госрегистрации, как например покупка, продажа, дарение квартиры, комнаты, доли в жилом помещении, транспортного средства)
Составление акта не является обязательным, решение о его составлении принимается участниками сделки по обоюдному согласию.
Акт (от лат. actus — действие) — это официальный документ, который констатирует свершение сделки.
В акте приема – передачи обязательно должно быть прописано:
– наименование;
– дата и место, осуществления сделки;
– реквизиты участников (паспортные данные, адреса, контакты..)
– данные договора, к которому составляется акт;
– предмет(ы) сделки, его(их) основные характеристики, описание;
– наличие или отсутствие каких – либо дефектов;
– наличие или отсутствие претензий к объекту сделки, взаимных претензий;
– стоимость;
– подписи сторон (для юридических лиц еще и печать).
Все остальные данные по усмотрению сторон сделки.
Нередко к оценке объекта привлекают независимых специалистов и в случае их присутствия их данные и подпись так же ставят в документе.
акты делопроизводство
Акт приема-передачи — образец простой за 2020 год
Акт приема-передачи документов необходимо составить для того, чтобы подтвердить факт перехода от одного лица другому документов, которые передаются от одного юридического лица другому по договору. Вручение осуществляется сотруднику при его переводе на иную должность, во время увольнения, ликвидации структурного подразделения и прочих случаев. Утвержденной законом формы акта нет, но вы можете ознакомиться с нашим образцом.
Акт приема-передачи автомобиля – это подтверждение факта перехода транспортного средства. Он служит дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля. Сторонами заключения договора могут быть продавец и покупатель, владелец (арендодатель) и арендатор, представитель сервисной (ремонтной) службы и заказчик. Если передача автомобиля во временное пользование происходит внутри организации, например водителю, составление документа необязательно, достаточно приказа руководителя.
Акт приема передачи материальных ценностей подтверждает факт перехода товарно-материальных ценностей для ответственного хранения. После подписания хранитель, ответственный за приемку и хранение ТМЦ, будет нести полную ответственность за полученные ТМЦ. Если же условия будут нарушены, он должен компенсировать передавшему ТМЦ причиненный ущерб полностью, либо частично оплатив стоимость ТМЦ.
Акт приема-передачи квартиры подтверждает факт перехода квартиры в собственность от одного лица другому со всеми правами и обязанностями по ее содержанию. После подписания квартира должна перейти в полноправное владение к покупателю. Тогда вся ответственность за ее сохранность ляжет на него. К акту прилагают ключи от квартиры и документы, необходимые для предоставления в органы государственной регистрации жилого помещения.
Акт приема-передачи товара составляют для подтверждения факта перехода товара одним лицом другому. Зачастую его оформляют при отдаче товара по договору комиссии либо хранения. Во время продажи может хватить и товарной накладной ТОРГ-12, если в условиях договора не оговорено подписывать акт.
В этом разделе можно ознакомиться с простыми образцами актов приема-передачи и примерами их заполнения в году.